Valmentava johtaminen: Mihin aikani menee?

Töissä aikasi on määritetty, mihin sen käytät ja miten säästät energiaa? Töissä jaksamisen suhteen ja tiimin tehokkaan toimimisen sekä kehittymisen kannalta työpäivän sisällä on hyvä pystyä priorisoimaan sekä palautumaan myös työpäivän sisällä. Jokaisella yksilöllä on oltava mahdollisuus omistaa sen verran energiaa työpäivän jälkeen, jotta palautuminen on mahdollista ennen seuraavaa työpäivää ja näin ollen kuorma pääse kertaantumaan terveyttä haittaavalle tasolle.

Ajanhallinnan avulla tavoitteena on nostaa omaa tehokkuutta, lievittää stressiä ja/tai jakaa sitä oikeisiin ajankohtiin. Työpäivä on hyvä koostua kolmen kategorian tehtävistä; kiireellisten A-kategorian tehtävien, lähitulevaisuuden aikataulun eli B-kategorian tehtävistä sekä C-kategorian eli kuukauden/kahden päästä tehtävistä tehtävistä. Jokaista kategoriaa työstämällä päivittäin kuormaa ja stressiä kyetään jakamaan niin, että aikaa ja energiaa jää vapaa-ajalle aktiiviseen palautumiseen. Aktiivinen palautuminen on harrastusten parissa ja läheisten ihmisten kanssa toimimista omaa aikaa unohtamatta. 90% työajasta kuluu näihin ABC-kategoriaan, loppuaika työpäivästä menee palautumiseen ja kehittymiseen päivän sisällä. Uskallan väittää, että tämä aika riittää varmasti tuottavaan tekemiseen ja et ole ihan piipussa kuukausien päästä.

Päivittäin ja viikoittain pystyt vaikuttamaan arkeesi. Sama pätee tiimisi toimintaan. Tee suunnitelmistasi rutiini! Jatkuva painekattila; ajanhallinnan ja itsensä johtamisen työkaluilla saat tasattua painetta ja tämä auttaa hallitsemaan tunteesi ja työtehtäväsi. Itsensä ja kalenterin johtamisella voidaan saavuttaa ennakoitavuutta ja näin ollen itsevarmuuden tunteen. Aikaa jää toteuttamiselle ja sekunnit kulkevat kiiretilanteessa hitaammin. Työpäivässä huomioitava, että energiaa on jäätävä myös palautumiseen, myös aktiiviseen sellaiseen. Aivoille on tärkeää, että sinulla on energiaa niin fyysisesti kuin sosiaalisesti olemaan aktiivinen.